Dokumentenmanagement

• Speichern der Dokumente direkt beim Empfänger
• Aufruf jedes Dateiformats aus der Anwendung
• Strukturierte Ablage über frei definerbare Ordnern
• Im- und Exportfunktion
• historische Archivierung
• Automatisierte Einträge ins  Kontaktmanagement
• Matchcode-Suche über Order, Dokumentennamen, Betreffs...

Nutzen und Vorteile

Alle Dateiformate werden archiviert und über einen automatisierten Eintrag im Kontaktmanagement protokolliert.

Jedes Dateiformat ist aus der Anwendung heraus zu bearbeiten.

Für die strukturierte Ablage steht Ihnen ein frei definierbares Ordnersystem zur Verfügung. Für ein schnelles und leichtes Wiederfinden einzelner Dokumente sorgt die Suche über Filterfunktionen und verschiedenen Matchcodes. Ergänzend dazu gibt es die KOntakthistorie.

Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Ablage der Dokumente innerhalb der Datenbank. Dadurch kann die Sicherung einzelnen Arbeitsplätze entfallen.

Das Dokumentenmanagement ist mit der  Korrespondenz und dem Kontaktmanagement verknüpft.

Sämtliche Neuanlagen und Änderungen werden historisiert, protokolliert und archiviert und können jederzeit reproduziert werden. Daraus ergibt sich eine lückenlose Abbildung aller Geschäftsabläufe - die zentrale Kundenakte.

Im Team helfen diese Funktionen, den Überblick über die unterschiedlichen Aktivitäten zu behalten. Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Teamwork bei Ihnen funktioniert!