Korrespondenz
Film zur Bedienung Präsentationen in Flash und Powerpoint
- Schreiben, Drucken und Speichern direkt beim Empfänger
- nahtlose Integration von Microsoft Office und OpenOffice
- Integration und Verwendung von eigenen Druckvorlagen
- automatische Bestückung von Variablen direkt aus FABIS basic
- komfortable Bestückung individueller Variablen über Dialog
- Makros funktionieren wie gewohnt
- Strukurierte Ablage von ein- und ausgehenden Schriftverkehr
- Integriertes Dokumentenmanagement - Im- und Export von Dateien
- Zentrale Sicherung aller Dokumente innerhalb der Datenbank
- Matchcode-Suche über Order, Dokumentennamen, Betreffs...
- Hinterlegte Vorlagen einbinden
Nutzen und Vorteile
Sie nutzen weiterhin Ihre gewohnten Büroanwendungen von Microsoft Office oder Open Office verknüpft mit den Vorteilen und Funktionen von FABIS basic.
Die Anwendungen werden innerhalb von FABIS basic nahtlos geöffnet. Datenbankvariablen wie Adressdaten, persönliche Anrede ect. werden direkt aus der Datenbank bestückt. Briefe, Bestellungen, Dokumente werden anschließend direkt beim Empfänger oder Versender mit Hilfe eines Ordnersystems strukturiert abgelegt. Sie müssen nie mehr Datei- und Pfadangaben beachten.
Frei definierbare Druckvorlagen stehen ihrer Verwaltung zentral zur Verfügung und garantieren ein einheitliches Layout. Der Im- und Export von Dokumenten, Dateien und sonstigen Anhängen ist jederzeit möglich.
Die Korrespondenz ist mit der Kontakthistorie- und dem Dokumentenmanagement verknüpft.
Aufgaben können sofort in der Aufgabenverwaltung angelegt werden
Sämtliche Neuanlagen und Änderungen werden historisiert, protokolliert und archiviert, und können somit jederzeit reproduziert werden. Daraus ergibt sich eine lückenlose Abbildung aller Geschäftsabläufe - die zentrale Kundenakte.
